BtoBマーケティングや営業戦略において、見込み客や顧客の名刺を管理することは非常に重要だ。
今回のコラムでは、Eightプレミアムについて、詳しくご紹介する。Eightプレミアムには便利な機能が多数備わっている。しかし一方で、結局プレミアムに変えたらどう変わるのかがわからないという声も少なくない。Eightプレミアムを存分に使いこなすには、不要な機能を使わずに済ませるための設定変更のやり方なども含め、プランの全体像を知っておくことも大切になる。
PDF資料の主な内容
- アンケートメールを名刺リストに送付して商談を作ったIT企業の事例
- オンラインセミナーのメールを名刺リストに送付して商談を作った製造業の事例
Eightプレミアムの評判
Eightプレミアムを実際に使っている人はどのように感じているのか。下記に引用するのは、Eightプレミアムの機能に関する口コミの一例である。
Eightのプレミアムサービスで、PCのScanSnapと連携して名刺を登録できるヤツ、いいな…。これだけでもプレミアムプラン契約の価値があるのではってくらい便利だ…
引用元：https://twitter.com/TakamiChie/status/1178219841812983808?s=20
ScanSnapがとても便利。デスクの上に置いておいて、名刺を交換したらすぐにスキャンする。そして、自動でScanSnap CloudがEightに転送してくれる。プレミアムなので即データ化されて、メールの作成が捗る。Eightからメールをクリックすると宛名が自動で入るため誤字も防げる。本当に良い連携。
引用元：https://twitter.com/96kurox/status/1152366526835699712?s=20
仕事の名刺管理にEightを試しに・・・と思って使い出してなんだかんだで1年ちょい。かなりの便利さと、SNS方面に寄り過ぎな危うさを感じていたけど、遂にアプリ上で転職エージェントからの直接コンタクトがあり、非常にがっかりしている。この手の事が計3回起きたら課金止める。
引用元：https://twitter.com/numa_5211/status/1208384307934269441?s=20
名刺管理サービスを物色。シェア1位の「Eight」に登録したら、自分の名刺が既に登録されていて、過去に名刺交換した何名かが自分の名刺帳に載っていた。便利だけどなんとなく不気味。SNS機能でメッセージが送れるようだ。メッセージ来て欲しくないな。新たな押し売られルートが増えるだけだ。
引用元：https://twitter.com/teku2_osk/status/1207932882489995264?s=20
名刺管理アプリEightは、単に名刺をデジタルデータに置き換えるだけのツールではなく、それを実際のビジネスに役立てられるよう、豊富な機能を用意している。特にEightプレミアムは機能の豊富で使い方が様々である反面、本人にとって不要な機能が邪魔に感じられてしまう場合もある。自分に合った使い方をしていくためにも、設定の変更方法について詳しく説明していく。
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名刺管理アプリEightプレミアムとは
出典元：https://materials.8card.net/for-company/company-premium/
＜Eightプレミアムの基本情報＞
| 運営会社 | Sansan株式会社 |
| 料金プラン | Eight(無料版):0円 Eightプレミアムプラン：月額480円または年額4,800円 企業向けプレミアム：月額480円または年額4,800円 |
| ユーザー/利用者数 | ユーザー数230万人以上 |
| 公式サイト | https://8card.net/ |
| アプリダウンロード | GooglePlay App Store |
Eightプレミアムとは、名刺管理アプリ「Eight」の有料版のものを指す。
Eightはスマートフォンなどで簡単に名刺をデジタルデータに置き換えてくれるアプリだが、そのデータをさらに有効活用していくための機能がEight プレミアムには備わっている。
企業向けプレミアム版もあるので、導入すれば社内での人脈のシェアも一層進めやすくなる。
Eightプレミアムの機能
Eightプレミアムでは、無料版にはない機能が充実している。
＜Eightプレミアムの機能＞
- 最優先でスピーディーにデータ入力
- 名刺データのダウンロード
- 電話帳との連携
- お礼メール
- 画像メモ機能
- 連絡先アプリと連携
- PFU社製スキャナー「ScanSnap」連携用ソフトウェア「PC用 Eight scan β版」の利用
プレミアム会員期間中に読み込んだ名刺データや電話帳と連携したデータは解約後もなくなることはない。
企業向けプレミアムの共有機能
なお有料版のなかには、「企業向けプレミアム」版もある。企業向けプレミアム版は、Eightプレミアムにあった機能をまるごと含んでいるほか、さらに社員相互での共有機能が備わっている。
共有できるものは、具体的には下記のとおりとなっている。
＜企業向けプレミアムの共有機能＞
- 社員相互での名刺情報の検索・閲覧
- リストのダウンロード
- 共有ラベル
- メッセージ
チームや部署全体でこれらの情報を共有することにより、対外的な人とのやりとりを活発にしていくこともできる。
個人の利用をそのままに、企業でまとめて情報共有を効率化させたい場合には、企業向けプレミアムの共有機能が便利である。
こうした活用法の場合、得意先情報を一元管理するためのシステムとしても便利に活用することができる。
有料版Eightの料金
Eightプレミアムと企業プレミアムの使用料の比較は、下記のようになっている。
企業プレミアムの場合、会社ごとの基本使用料と、その会社で利用するアカウント数に応じたアカウント料の合算が利用料となる。
＜Eightプレミアムの料金＞
月額：480円
年額：4,800円
＜企業プレミアムの料金＞
基本使用料：一社につき10,000円
アカウント料：一人につき400円
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有料版Eightの支払い方法
無料版のEightから有料のEightプレミアムに登録を変える際には、「プロフィール」タブの右上にある歯車アイコンをタップし、「プレミアム」を開く。
その後は、AndroidアプリとiPhoneアプリで流れが少し変わる。
＜Androidアプリの場合＞
Androidの場合は支払い方法を確認したら「定期購入」をタップ
＜iPhoneアプリの場合＞
iPhoneの場合はApple IDで決済
いずれの場合にせよ、大まかな流れとしては、まず無料版のEightのアカウントから、決済方法を登録する流れになることを覚えておこう。
Eightプレミアム・企業プレミアム・Eightの違い
| アプリ名（プラン名） | Eightプレミアム | 企業プレミアム | Eight（無料版） |
| 料金 | 480円 | 取基本料金(10,000円)+アカウント数×400円 | 無料 |
| 使用可能デバイス | PC・スマホ両方可 | PC・スマホ両方可 | PC・スマホ両方可 |
| データ化可能枚数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| クラウド保存可能容量 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| データ入力項目 | 名刺のおもて面・うら面に記載された全項目 | 名刺のおもて面・うら面に記載された全項目 | 名刺のおもて面に記載された4項目 |
| データ入力スピード | 最優先でスピーディーにデータ入力 | 最優先でスピーディーにデータ入力 | 通常の速さだが、よりスピーディーに行うには有料プランがおすすめ |
| 名刺データのダウンロード | 〇 | 〇 | ー |
| 画像メモ機能 | 〇 | 〇 | ー |
| お礼メール機能 | 〇 | 〇 | ー |
| 連絡先アプリと連携 | 〇 | 〇 | ー |
| PFU社製スキャナー「ScanSnap」連携用ソフトウェア「PC用 Eight scan β版」の利用 | 〇 | 〇 | ー |
| 名刺の同僚へのシェア | 〇 | 〇 | ー |
名刺データのダウンロードや連絡先アプリとの連携など作業の効率化を図りたい、さらに便利に使いこなしたい場合には、Eightプレミアムの機能が必要になってくるといえる。
また、名刺の情報を社員でシェアするなど、全社的な名刺管理の効率化を目指す場合には企業プレミアムが便利となる。
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Eightプレミアムのメリット・デメリット
また、下記にEightプレミアムのメリットとデメリットを比較する。
無料版のEightをあえて有料のEightプレミアムにすることを検討しているときや、企業で一括導入しようと考えている場合に、注意すべき点を中心にまとめると、次のようになる。
Eightプレミアムのメリット
Eightプレミアムのメリットを使用するメリットについて説明する。主なメリットは下記のとおりだ。
＜Eightプレミアムのメリット＞
- 機能が豊富
- 入力が早い
- ScanSnapとの連携が可能
名刺の表面と裏面両方のデータ化に対応しており、また、お礼メールや画像メモなどをはじめとして、無料版にはなかった機能が多数搭載されている。
特に名刺データのダウンロードが可能となる点は大きな違いで、この機能が追加されることで、大量の名刺の管理も効率化することができる。
プレミアムへ変更することで、データ入力の速度も向上させることができる。速度は約3倍に向上するため、名刺の数が増えてくると時間の差はかなり大きくなる。
スキャナーがScanSnapなら、専用のソフトウェアを使うことで簡単にシステム連結が可能となる。もともと使っていたスキャナーがScanSnapであれば、Eightプレミアムに変えることで大きなシナジーが生まれる。
Eightプレミアムのデメリット
次に、Eightプレミアムを使用するデメリットについても説明していく。主なデメリットとして、次の項目が挙げられる。
＜Eightプレミアムのデメリット＞
- お金がかかる
- 後から無料版に戻すと使えなくなる機能がある
- 無料版と差がないところもある
月々あたり480円のため、ワンコインではあるが費用は発生する。
ただし一年契約なら4800円のため、2ヶ月分の料金が割引になる。長く使い続けるつもりであれば、費用の問題は小さくもなるといえる。
名刺データのダウンロードや、電話帳との連結機能は使えなくなる。ただし、名刺データや電話帳と連携したデータそのものはなくならない。
PCでも使える点、名刺のデータ化の枚数が無制限である点、クラウドでのデータ保管が期間無制限である点などは、無料版とは差がない。こうした点でとりあえず間に合うのであれば、まずは無料版のまま使い続けていたほうがよいとも考えられる。
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Eightプレミアムの使い方
次に、Eightプレミアムを実際に使いはじめる際の流れや解約方法などを解説していく。
＜Eightプレミアムの使い方＞
- Eightプレミアムの登録手順
- Eightプレミアムでつながらないための方法
- Eightプレミアムを解約する方法
登録手順に合わせ、つながり機能を使わないのであればその設定を解除する方法、解約する方法などもまとめて先に知っておけば、安心して使い始めることができる。
Eightプレミアムの登録手順
まずは、Eight無料版を使用していてEightプレミアムに登録する登録方法を解説する。
1.アプリケーションを起動し、「自分」タブを選択
通常どおりアプリケーションを起動する。
スマートフォンのアプリケーション画面から、各種操作を行う流れになる。
2.下までスクロールし、「その他の設定」を選択
設定画面のなかに、登録メニューがあるので、「その他設定」を選択する。
3.一番上の「プレミアム購入」を選択
各種設定のなかに、プレミアム購入のボタンがあるので、それを選択する。
プレミアム登録画面に遷移するので、内容に従って登録を進めれば、完了となる。1ヶ月からのプランにするか、年間で一括契約にするかなどの選択も、ここで行うことになる。
大まかな流れとしては、無料版のEightについて設定変更を行う流れで、有料版のEightプレミアムへと移行させることができる。
無料版のEightのアカウントさえ作っておけば有料版への移行は簡単にできるので、まだ無料版でもアカウントを持っていない人であれば、まず一度無料版の操作感を確認し、後から有料に変えるのもさほど難しくはない。
つながらないための方法
Eightの「つながり」とは、オンライン上で名刺情報を交換していることを指す。紙であれば一度交換して終わりになりがちな名刺も、Eightを活用していれば、気軽にメッセージのやりとりを続けたり、相手の近況を確認したりすることができる。
とはいえ、「名刺管理するためだけに使うので、SNSの機能は必要ない」という人であれば、このサービスは設定を変えることで対応することができる。
プロフィールの公開範囲を制限し、SNS機能を外す方法は次のとおりである。
＜つながらないための設定方法＞
1.まず「公開設定」を選択
「自分」タブを選択し、「公開設定」のタブを見つける。この設定が、SNSとして利用するかどうかの設定に関わる。
2.公開設定の中から、名刺情報ごとに範囲を選択し、設定する
- 「一般公開」
- 「Eightユーザーに公開」
- 「つながっている人に公開」
上記から選択することができる。
ただし、氏名・社名・部署名・役職名の4つは非公開にすることができないので、これらについては、「一般公開」「Eightユーザーに公開」のどちらかを選択することになる。
Eightプレミアムを解約する方法
Eightプレミアムの期間変更をする場合は、使用しているアプリストア（App Store・Google Play）で自動更新をOFFまたは定期購入を解約することで行うことができる。
＜Eightプレミアムの解約方法＞
●App Storeの場合
サブスクリプションの変更・管理の画面から行うことができる。
●Google Playの場合
Google Play Storeから、「定期購入」を解約する操作を行う。
なお、ここでの「解約」とは、サービスそのものの退会ではなく、有料版のEightプレミアムから無料版のEighthへの切り替えをいう。そのため、サービスそのものの退会とは異なる。
また、アプリをただアンインストールしただけでは退会にはならない点も注意が必要である。
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名刺管理から見込み育成や商談創出に成功した事例
名刺管理を行い、メルマガやMAなどを活用して見込み育成や商談創出に成功しているBtoB企業の成功事例をご紹介する。名刺管理からの見込み育成や商談づくりのヒントにしていただければ幸いだ。
獲得した名刺からメルマガで商談を作るためのヒント
「メルマガの企画検討フォーマット付き」
どんな企業が、誰に、どんな内容のメールを、どんな目的で、どういうタイミングでメールを送信し、どんな成果が得られているのか？を簡潔にまとめてご紹介しています
社内に眠っている名刺を整理し、そこからオンラインセミナーを活用して商談を作り出した方法とその成功事例をまとめた資料
まとめ
Eightプレミアムは無料版と比べて機能が豊富だが、自分が使いたい機能にしぼって使うこともできる。細かい設定の変更も行うことができ、人や自分の個人情報の管理もしやすいつくりになっている。
細やかに設定を行い、自分に合った使い方をしていくためにも、プランの違いや機能の設定の変え方なども知っておくことがおすすめである。
